Calendly Yeni AI Asistanları: Notetaker ile Toplantı Kaydı, Callie ile Planlama
Kalendly’nin 20 yıllık geçmişiyle toplantı planlama alanında 50 milyon kullanıcıya hizmet veren platform, bugün iki dev AI ürünüyle gündeme geldi. Notetaker, toplantıları kaydedip yazıya döken bir asistan; Callie ise planlama, hazırlık ve takip aşamalarında destek sağlıyor. Şirketin CEO’su Tope Awotona, bu yeniliklerle toplantı öncesinden sonrası arasındaki idari işleri tek bir arayüzde yönetmeyi hedeflediğini söyledi. Yahu, bu bir çılgınlık değil mi, işte buralarda her şey hızla değişiyor.
Notetaker, Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams üzerinden gerçekleşen toplantılara katılıyor, sesi dinleyip anlık yazıya dökerek özet, aksiyon maddesi ve takip e-postası taslağı hazırlıyor. Kayıt, toplantı sohbetinde bildiriliyor, katılımcılar istediklerinde asistandan çıkabiliyor. Ayrıca, Notetaker planlanmamış toplantılarda da çalışabiliyor, böylece her görüşme bir belgeye dönüştürülüyor. Videwo kayıtları da gizlilik endişelerine karşı taraflara bildirim gönderiyor ve kayıt olacağına dair bilgilendirme toplantıdan önce yapılabiliyor.
Callie, e‑posta yazışması üzerinden [email protected] adresine eklenerek toplantı planlamasını otomatikleştiriyor. Kullanıcıların müsaitlik durumunu, tercihlerini ve e‑postadaki bağlamı analiz edip uygun saatleri öneriyor. Katılımcıların hepsi Calendly kullanıyorsa karşılıklı müsaitlik bilgisi de kontrol ediliyor. Ortaya çıkan zaman, otomatik olarak takvime ekleniyor ve Ask Callie özelliğiyle yaklaşan toplantılar için hazırlık desteği sağlanıyor. Callie, takvim, iletişim profilleri, geçmiş toplantılar ve Notetaker notlarından yararlanarak bağlam sunuyor; hatta geçmiş kararlar hakkında soruları da yanıtlıyor.
Gizlilik konusunda, Notetaker kayıt sürecini katılımcılara bildiren bir sistem sesini kullanıyor; katılımcılar isteğe bağlı olarak asistandan ayrılabiliyor. Kayıt yapılacağına dair bilgilendirme toplantı başlamadan önce iletilebiliyor. Kayt yapılması durumunda, katılımcılar toplantının kaydedildiği bilgisini sohbet içinde görebiliyor. Bu sayede, gizlilik endişeleri minimize ediliyor ve kullanıcılar kayıt sürecine dahil oluyor.
COO’su Tope Awotona, toplantı notlarını kaydetmenin artık birçok araç tarafından başarıyla yapıldığını, ama asıl fırsatın toplantı sonrası ortaya çıkan işleri otomatikleştirirken olduğunu belirtti. “Toplantı sonrasında ortaya çıkan işlerin otomatikleştirilmesiyle zaman kazanıyoruz,” diye ekledi. Şirketin uzun vadeli hedefi ise Callie’nin toplantı hazırlıkları, takip mesajları ve tekrarlanan görevleri kullanıcı adına gerçekleştirebilen daha kapsamlı bir asistana dönüşmesi.
İnanır mısınız, iş dünyası bu kadar hızla AI’ya yöneliyor. Gelişmeler devam ediyor; bu kez toplantıların kâğıt üzerinde kalmadığı bir döneme giriyoruz. Bak şimdi, gelecek hafta bir toplantının nasıl kaydedileceğini, notlarının nasıl özetleneceğini ve takviminin otomatik olarak doldurulacağını göreceğiz.
Kaynak: Orijinal Haber
